Polityka prywatności

Od 25 maja 2018 roku obowiązuje Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (określane jako „RODO”, „GDPR” lub „Ogólne Rozporządzenie o Ochronie Danych”).
Szanujemy prawo i Twoją prywatność, dlatego chcemy Cię poinformować, że zaktualizowaliśmy naszą Politykę prywatności.
Aby przekazać przejrzyste informacje dotyczące tego, w jaki sposób przetwarzamy Twoje dane osobowe, podzieliliśmy Politykę prywatności na kilka części. W zależności od tego, czy jesteś subskrybentem newslettera BBelements, robisz po prostu zakupy na BBelements.eu lub kontaktujesz się z nami w innym celu, dotyczą Cię inne części Polityki prywatności. W poszczególnych rozdziałach szczegółowo opisujemy, które z Twoich danych osobowych posiadamy i w jaki sposób je wykorzystujemy.


ADMINISTRATOR DANYCH – KTO NIM JEST?

Administratorem danych jest Basic Beauty elements (dalej BBelements) z siedzibą w Krakowie, przy ul. Białoporądnickiej 31D.

PROFILOWANIE

Udostępnione przez Ciebie dane, jeśli wyraziłeś na to zgodę, przetwarzamy również w celach marketingowych. Cele te obejmują w szczególności przedstawianie Tobie ofert i promocji, które wierzymy, że mogą Cię zainteresować, jak również innych informacji promujących markę BB elements i nasze produkty. Zależy nam, aby treści, które będziemy Ci prezentować na naszej stronie lub w newsletterze były dopasowane do Twoich zainteresowań.

KTO MA DOSTĘP DO TWOICH DANYCH?

Twoje dane osobowe będą udostępniane tylko naszym zaufanym partnerom, będącym podwykonawcami naszych usług, czyli firmom, przetwarzającym Twoje dane na nasze zlecenie. Mogą to być, np. firmy analizujące ruchy użytkowników na naszej stronie internetowej lub świadczące usługi dostosowujące treści strony do Twoich zainteresowań. Twoje dane będą także udostępniane naszym partnerom uczestniczącym bezpośrednio w procesie obsługi sprzedaży, w tym naszym pracownikom i współpracownikom, czy też kurierom.
Twoje dane osobowe mogą być także udostępniane organom tj. sądy czy policja - czyli instytucjom upoważnionym do tego z mocy prawa.
Nigdy nie przekazujemy Twoich danych, nie sprzedajemy ich ani nie wymieniamy się nimi w celach marketingowych z podmiotami spoza BB elements. Dane przekazywane podmiotom zewnętrznym są używane tylko do świadczenia Ci naszych usług.

PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH

W każdym przypadku przetwarzanie Twoich danych musi być oparte na podstawie prawnej, na bazie obowiązujących przepisów. Jedną z nich może być konieczność przetwarzania danych do wykonania lub zawarcia umowy, której jesteś stroną. Taką umową może być umowa zawarta zgodnie z regulaminem naszego sklepu internetowego BBelements.eu W przypadku marketingu, w tym profilowania podstawą prawną jest Twoja dobrowolna zgoda.
W przypadku pozostałych celów, takich jak analityka ruchu lub zapobieganie nadużyciom, podstawą prawną jest uzasadniony interes administratora danych.

JAKIE MASZ PRAWA?

TWOJE PRAWA W STOSUNKU DO DANYCH

Pamiętaj, że w każdej chwili masz prawo do wycofania udzielonej zgody na przetwarzanie danych osobowych przez BB elements. Możesz również zażądać dostępu do swoich danych – w dowolnym momencie możesz je usunąć, sprostować, ograniczyć ich przetwarzanie lub przenieść. Wystarczy, że wyślesz wiadomość e-mail ze swoim żądaniem na adres: iod@bbelements.eu. Masz także prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – Prezesa UODO.

INSPEKTOR OCHRONY DANYCH OSOBOWYCH

Aby zagwarantować, że Twoje dane zawsze będą przetwarzane, w sposób transparentny i zgodny z prawem, wyznaczyliśmy Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Aby skontaktować się z Inspektorem Ochrony Danych Osobowych, napisz na adres: iod@bbelements.eu.


BBelements.eu

  1. Dlaczego używamy Twoich danych osobowych?
    Używamy Twoich danych osobowych do zarządzania zakupami dokonanymi online na BBelements.eu w celu przetwarzania Twoich zamówień i zwrotów oraz wysyłania Ci powiadomień o statusie dostawy lub w przypadku jakichkolwiek problemów z dostawą produktów. Będziemy używać Twoich danych osobowych do zarządzania Twoimi płatnościami. Będziemy też używać Twoich danych do przetwarzania reklamacji i zgłoszeń gwarancyjnych dotyczących produktów.
    Dzięki danym osobowym możemy Cię zidentyfikować i sprawdzić, czy Twój wiek kwalifikuje Cię do zakupów online, a także potwierdzić Twój adres z podmiotami zewnętrznymi.

  2. Jakie dane przetwarzamy?
    Będziemy przetwarzać następujące dane osobowe:
      • dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres, adres e-mail i numer telefonu,
      • informacje na temat płatności i historię płatności,
      • informacje na temat zamówień.
    Jeśli masz konto na BBements.eu będziemy też przetwarzać Twoje dane osobowe przekazane w związku z tym kontem m.in.:
      • identyfikator konta
      • historię zakupów.

  3. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?BBelements musi przetwarzać Twoje dane osobowe, aby być w stanie świadczyć usługi i dostarczać zamówienia, dlatego podstawą przetwarzania w obszarze usług świadczonych przez BBelements.eu będą, w zależności od kategorii zbieranych danych:
      • wyrażona przez Ciebie zgoda
      • przetwarzanie niezbędne do wykonania umowy - świadczenia usługi
      • przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora

  4. Jak długo będziemy przechowywać Twoje dane?
    W ramach świadczenia usług będziemy przetwarzać Twoje dane tak długo, aż wygaśnie prawna potrzeba korzystania z nich np. wymagania związane z obsługą reklamacji, prawa dotyczące przechowywania dokumentów finansowych i podatkowych itp.
    Natomiast po zanonimizowaniu dane te będziemy wykorzystywać w celach statystycznych bez ograniczeń czasowych.

Konto na BBelements.eu

  1. Dlaczego używamy Twoich danych osobowych?

    Będziemy używać Twoich danych osobowych w celu założenia i prowadzenia Twojego profilu w BBelements.eu oraz dostosowywania oferty do Twoich potrzeb i zainteresowań.
    Będziemy rejestrować Twoje zakupy, a także, jeśli udzieliłeś zgody na newsletter, SMS lub MMS przesyłać Ci informacje na temat promocji.
    Umożliwimy też łatwe aktualizowania takich informacji, jak dane kontaktowe. Będziesz miał możliwość również zachowania rzeczy w koszyku, a także oceniania i recenzowania produktów kupionych w naszym sklepie.
    Jeśli nie zrezygnujesz z otrzymywania materiałów marketingu bezpośredniego, użyjemy Twoich danych osobowych do wysyłania Ci ofert marketingowych, ankiet oraz zaproszeń – pocztą e-mail, w SMS-ach lub MMS-ach, telefonicznie lub tradycyjną pocztą.

  2. Jakie dane gromadzimy?
    Będziemy przetwarzać następujące dane osobowe, które podasz zakładając konto w Belements.eu.    • dane identyfikacyjne, takie jak adres e-mail,
      • dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, kod pocztowy, adres e-mail,
      • data urodzenia,
      • płeć,
      • numer telefonu (jeśli nam go udostępnisz),
      • adres (jeśli nam go udostępnisz),
      • ustawienia konta,
    Jeśli dokonasz zakupu, będziemy przetwarzać następujące dane osobowe:
      • historię zamówień,
      • informacje na temat dostawy, miejsc zakupów,
      • historię płatności.

  3. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane?
    Przetwarzanie danych osobowych jest niezbędne do świadczenia usług przez BBelements.
    Gromadzenie Twoich danych osobowych jest konieczne do utworzenia i prowadzenia Twojego konta. Podstawą przetwarzania w obszarze usług świadczonych przez BBelements.eu będą, w zależności od kategorii zbieranych danych:
      • wyrażona przez Ciebie zgoda,
      • przetwarzanie niezbędne do świadczenia usługi,
      • przetwarzanie niezbędne do celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

  4. Jak długo przechowujemy Twoje dane?
    Będziemy przechowywać Twoje dane tak długo, jak długo będzie aktywne Twoje konto na BBelements.eu.


Obsługa klienta

  1. Jak będziemy używać Twoich danych osobowych?

    Będziemy używać danych osobowych do przetwarzania Twoich pytań, reklamacji, zgłoszeń gwarancyjnych dotyczących produktów oraz pytań technicznych zgłaszanych pocztą e-mail, telefonicznie oraz w mediach społecznościowych.
    Możemy też kontaktować się z Tobą, jeśli wystąpią jakieś problemy z Twoim zamówieniem..

  2. Które dane osobowe przetwarzamy?

    • dane kontaktowe, takie jak imię i nazwisko, adres, adres e-mail oraz numer telefonu,
      • datę urodzenia,
      • dane i historię płatności,
      • informacje o zamówieniach,
      • numer konta w BBelements.eu,
      • całą korespondencję na dany temat.

  3. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?

    Twoje dane osobowe są przetwarzane na podstawie uzasadnionego interesu BBelements.

  4. Jak długo przechowywać będziemy Twoje dane?

    Rejestry wiadomości e-mail oraz rozmów telefonicznych, korespondencję oraz dane udostępniane w procesie reklamacji będziemy przechowywać maksymalnie przez okres 5 lat.


Newsletter BBelements

  1. Jaki rodzaj danych osobowych przetwarzamy?

    W newsletterze BBelements zamieszczamy informacje o nowościach produktowych, naszych ofertach, promocjach, konkursach, wydarzeniach, itd. Nasz newsletter możesz zamówić na stronie BBelements. Do wysyłki newslettera wykorzystujemy podany przez Ciebie adres
    e-mail. Jeśli zamówienia subskrypcji dokonujesz na stronie BBelements.eu, wymagane jest Twoje potwierdzenie, jako właściciela adresu e-mail.

  2. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?

    Przetwarzamy je w celu realizacji umowy o świadczenie usług drogą elektroniczną, a same dane przetwarzamy na podstawie celów wynikających z prawnie uzasadnionych interesów realizowanych przez Administratora.

  3. Jak długo przechowujemy Twoje dane?

    Twoje dane będziemy przetwarzać przez okres w jakim będziesz zainteresowany, tzn. do czasu wypisania się z newslettera BBelements.


Płatności

  1. Bezpieczeństwo transakcji

    Nad bezpieczeństwem płatności kartami kredytowymi czuwa firma Przelewy24. – największa na polskim rynku firma obsługująca płatności elektroniczne realizowane w sklepach internetowych. System autoryzacji kart płatniczych oraz przelewów bankowych w Przelewy24. gwarantuje naszym klientom najwyższy poziom bezpieczeństwa.
    Poufność transakcji kartami zapewniane jest przez zastosowanie skutecznych zabezpieczeń transakcji – 3D Secure (Verified by VISA oraz MasterCard Secure Code), SSL 128 bitów (Secure Sockets Layer). System zapewnia wysokie bezpieczeństwo również dzięki rozwiązaniu, w którym numery kart płatniczych nigdy nie trafiają do sklepu internetowego i co równie ważne, nigdzie nie są one przechowywane.
    Możesz mieć pewność, że numer Twojej karty znasz tylko Ty i Twój bank. Bezpieczeństwo transakcji dokonywanych za pomocą przelewów bankowych jest zapewnianie przez zastosowanie 128 bitowego protokołu SSL, jak również przez procedury identyfikacji klienta w banku (login, hasło, hasło jednorazowe). Dokonując przelewu, bezpiecznie logujesz się bezpośrednio na stronie swojego banku. Informacje o Twoim profilu posiada tylko i wyłącznie Twój bank.*
    Pracownicy BBelements.eu dysponują jedynie danymi teleadresowymi i adresem, pod który zakupione produkty mają zostać wysłane i na żadnym etapie realizacji zamówienia nie mają dostępu do informacji związanych z numerami kart kredytowych oraz danymi z nimi związanymi.

    *Informacje firmy Przelewy24


Cookie

  1. Czym jest Cookies?

    Cookie to mały plik tekstowy, który jest zapisywany na dysku Twojego komputera lub urządzenia mobilnego, a następnie, podczas kolejnych wizyt, pobierany z niego. Jeśli korzystasz z naszych usług, zakładamy że zgadzasz się na używanie plików cookie.

  2. Jak używamy plików Cookies?
    Trwałych plików cookie używamy do przechowywania informacji o Twojej preferowanej stronie startowej oraz przechowywania Twoich danych, po kliknięciu w opcję „OK, rozumiem”. Będziemy też używać plików cookie do zapisywania Twoich ulubionych produktów.
    Plików cookie sesji używamy na przykład, kiedy użytkownik skorzysta z funkcji filtrowania produktów, a także do sprawdzenia, czy jest zalogowany lub czy włożył do koszyka jakiś produkt.
    Używamy zarówno naszych plików cookie, jak i plików cookie podmiotów zewnętrznych w celu gromadzenia statystyk oraz danych użytkowników w formie zagregowanej oraz indywidualnej, a także narzędzi analitycznych do optymalizacji naszej strony i przedstawiania oferty interesującej dla użytkownika. Te pliki cookie pozwalają nam udostępniać preferencje użytkownika naszym reklamodawcom, co umożliwia wyświetlanie jeszcze lepiej dostosowanych reklam.
    Niektóre pliki cookie podmiotów zewnętrznych są dodawane przez usługi, które są dostępne na naszych stronach, ale znajdują się poza naszą kontrolą. Te pliki cookie są dodawane przez serwisy społecznościowe, takie jak Twitter, Facebook czy Vimeo i są powiązane z możliwością użytkownika do udostępniania treści w serwisach, których ikony są widoczne na stronie.
    Używamy także zewnętrznych plików cookie, które monitorują, w jaki sposób użytkownik korzysta z innych witryn – dzięki czemu możemy też udostępniać materiały marketingowe na innych stronach/w innych kanałach komunikacji.

  3. Jaki rodzaj danych osobowych przetwarzamy?
    Kiedy zalogujesz się na swoje konto, będziemy łączyć Twój identyfikator plików cookie z danymi osobowymi przesłanymi i zbieranymi w związku z Twoim ruchem na BBelements.eu.

  4. Na jakiej podstawie prawnej przetwarzamy Twoje dane osobowe?
    Będziemy łączyć Twoje pliki cookie z Twoimi danymi osobowymi, tylko jeśli zalogujesz się do swojego konta, wówczas dane będą przetwarzane na mocy naszego uzasadnionego interesu.